[SAMEDI] Ouverture de la salle plus souvent?

Bonjour à tous,

Serait-il envisageable d'ouvrir plus souvent la salle le samedi?

Y aurait-il d'autres personnes intéressées par ce créneau?
En dehors de la recherche d'un Passe-Partout local, quelles seraient les contraintes?

Je ne pense pas que l'on peut car utiliser par d'autres assos. Faut voir avec  @KALEUNT qui se charge de cela quand on veut avoir la salle dans un créneau autre que ceux que l'on a.

SHAKALL a écrit:Bonjour à tous,

Serait-il envisageable d'ouvrir plus souvent la salle le samedi?

Y aurait-il d'autres personnes intéressées par ce créneau?
En dehors de la recherche d'un Passe-Partout local, quelles seraient les contraintes?

En ce qui concerne la salle du RAJV il faudrait renégocier la Convention avec la Mairie qui nous attribue la salle à titre gratuit. Or nous venons de la signer pour trois ans.

Peut-être la mairie des Ponts de Cé pourrait-elle nous attribuer d'autres créneaux dans une de leurs salles municipales.

Faut que je passe leur demander .
Les associations que j'ai démarchées en arrivant m'ont toutes donné une réponse négative quant à l'existence d'un club de jeu sur LPDC. Et la ludothèque est orientée "famille".

Par contre j'ignore si des membres de l'association seraient intéressés par d'autres créneaux d'ouverture.

Chaud bouillant !

Je reconnais qu'on aurait deux samedi par mois au lieu d'un, je n'en serais pas mécontent !

N'est-il pas possible de faire un avenant à la convention ?

anduniel a écrit:Je reconnais qu'on aurait deux samedi par mois au lieu d'un, je n'en serais pas mécontent !

N'est-il pas possible de faire un avenant à la convention ?

6 samedi par mois minimum(toujours demander plus ^^)

SHAKALL a écrit:Bonjour à tous,

Serait-il envisageable d'ouvrir plus souvent la salle le samedi?

Y aurait-il d'autres personnes intéressées par ce créneau?
En dehors de la recherche d'un Passe-Partout local, quelles seraient les contraintes?

Je suis intéressé.

SiejiFitz a écrit:Chaud bouillant !

Pour rater encore + de Samedi ? 

Je suis justement pas dispo tous les samedis. Tu me montres comment on se déplace un Jeudi ? Je suis justement libre ce jeudi !  

SiejiFitz a écrit:Je suis justement pas dispo tous les samedis. Tu me montres comment on se déplace un Jeudi ? Je suis justement libre ce jeudi !  

Libre pour un GP de Sotchi ? 

Plus sérieusement, que proposes-tu ? Coopération CoH ou une initiation GMT ?

Oh toi  Je te laisse le choix mais je te préviens que je ne serais là qu'à partie de 19h -19h30.

Les horaires typique d'un "Jeudi de libre" 

On va peut-être arrêter de pourrir ce canal et s'organiser ailleurs ?

Mais que font les modérateurs ? 

Mais que font les modérateurs ? 

Toujours un oeil, ils gardent

mr zébuc a écrit:

Mais que font les modérateurs ? 

Toujours un oeil, ils gardent

Deux yeux, il vaut mieux, ouverts, garder.
Monsieur Jourdain, sort de ce corps, à moins qu'il ne s'agisse d'une petite créature verte aux longues oreilles.

Bref, une AG extraordinaire, sur ce sujet, s'impose.
Elle permettrait également d'organiser notre deuxième Firstival.

KALEUNT a écrit:
[...]
Bref, une AG extraordinaire, sur ce sujet, s'impose.
Elle permettrait également d'organiser notre deuxième Firstival.

Une AG extraordinaire est une solution pour évoquer ce sujet.
Pour la date , je propose l'idée de la positionner durant un samedi SSL vers 16h00 (heure du gouter).

C'est une bonne idée d'ajouter, l'organisation du deuxième Firstival.

Comme convenu hier soir lors de la réunion du Bureau (moins le Secrétaire-Adjoint) j'ai de nouveau envoyé un message aux services municipaux pour :

- Protester contre la manière cavalière dont les tables nous ont été enlevées

- Les informer que, contrairement aux promesses, aucune table légère n'était présente dans la salle Polyvalente

- Demander :

de conserver 6 tables à roulettes dans cette même salle

un samedi supplémentaire par mois

un 3ème jeu de clés/badge

Ces dernières demandes ont peu de chances d'aboutir, notamment concernant un autre samedi, car, de mémoire, ceux-ci sont conservés en réserve pour une éventuelle location. Si certains d'entre-vous ont l'occasion de passer par la salle le 4ème samedi du mois n'hésitez pas à nous faire part de son niveau d'occupation matin-après-midi et soir.

KALEUNT a écrit:Comme convenu hier soir lors de la réunion du Bureau (moins le Secrétaire-Adjoint) j'ai de nouveau envoyé un message aux services municipaux pour :

- Protester contre la manière cavalière dont les tables nous ont été enlevées

- Les informer que, contrairement aux promesses, aucune table légère n'était présente dans la salle Polyvalente

- Demander :

de conserver 6 tables à roulettes dans cette même salle

un samedi supplémentaire par mois

un 3ème jeu de clés/badge

Ces dernières demandes ont peu de chances d'aboutir, notamment concernant un autre samedi, car, de mémoire, ceux-ci sont conservés en réserve pour une éventuelle location. Si certains d'entre-vous ont l'occasion de passer par la salle le 4ème samedi du mois n'hésitez pas à nous faire part de son niveau d'occupation matin-après-midi et soir.

Merci de ta demande

J'ai eu des retour de 2 samedi consécutifs (2 et 3 ème samedi du mois), pour les personnes qui travaillent un samedi sur 2.

Pour l'instant je n'ai pas demandé de samedi précis. Et je comprends tout à fait la demande de ceux qui travaillent un samedi sur deux mais deux consécutifs risquent de couper l'asso en deux.

Réponse expresse de Dame Cadorel :

"Bonjour Monsieur,
 
J’ai rencontré l’association pour ces changements et il est normal qu’elle ne soit pas venue vers vous. D’une part, elle n’a pas vos coordonnées ; d’autre part, il n’appartient pas aux associations mais à la Ville (et donc moi-même) de gérer ces dysfonctionnements.
Il se peut que l’association n’ait pas encore été informée par mon collègue de la nécessité de remettre des tables sur roues dans la salle polyvalente le jeudi soir.
 
Par ailleurs, je vous précise que cette association occupe la salle tous les jeudis et vendredis pour de la distribution alimentaire. Les tables lourdes sont donc nécessaires le vendredi et sont remises en place le vendredi en fin d’après-midi.
N’hésitez donc pas à me le faire savoir vendredi prochain. Je ferai alors le point avec l’association.
 
Par ailleurs, je ne peux répondre favorablement à votre demande de clés supplémentaires ; la règle est de 2 clés par association ; ceci vous permet de gérer les créneaux du jeudi et du samedi.
La salle est très occupée le samedi et je ne peux malheureusement vous accorder un deuxième samedi.
 
Par ailleurs, je reviendrai vers vous très prochainement afin de fixer un rendez-vous.
 
Restant à votre disposition,
 
Cordialement
 
 Marlène CADOREL
 Gestionnaire du Patrimoine"

Et en prime on écope d'une "convocation".

Partie I

Madame C. a écrit:J’ai rencontré l’association pour ces changements et il est normal qu’elle ne soit pas venue vers vous. D’une part, elle n’a pas vos coordonnées ; [...]

J'ai peut être une solution novatrice, pour laisser un message sans coordonné.
1) Écrire le message sur une feuille en papier
2) Scotché le message sur la porte

En tant que bon voisin, je présence mes excuses si j'impacte négativement les voisins, même dans mon bon droit. Un petit message ne coute rien et fluidifie les relations.

Partie II

Madame C. a écrit:[...] d’autre part, il n’appartient pas aux associations mais à la Ville (et donc moi-même) de gérer ces dysfonctionnements. [...]

Notre courriel est en ce sens.

Partie III

Madame C. a écrit:[...] Il se peut que l’association n’ait pas encore été informée par mon collègue de la nécessité de remettre des tables sur roues dans la salle polyvalente le jeudi soir. [...]

Cela devra être effectué entre 18h00 et 18h15.

De 17h00 à 18h00 , il y a gymnastique. Cela impactera l'activité de gymnastique , par l'occupation de la salle avec encore plus de matériel.

Au vu de l'emprise au sol de l'activité , il n'y a aucune place pour ranger ce matériel.

Après 18h15, cela impactera notre créneau.

Cette association n'est plus présente à 16h45. Cela me semble difficile.

Proposition, le plus simple est de nous charger d'aller récupérer les tables , à 18h00, sous condition.

Partie IV

Madame C. a écrit:Par ailleurs, je vous précise que cette association occupe la salle tous les jeudis et vendredis pour de la distribution alimentaire. Les tables lourdes sont donc nécessaires le vendredi et sont remises en place le vendredi en fin d’après-midi.
N’hésitez donc pas à me le faire savoir vendredi prochain. Je ferai alors le point avec l’association.

Selon ce relevé mis à jour par la mairie d'Angers (), il n'y a pas de distribution de nourriture le jeudi. cf page 11
Elle devrait donc demander la mise à jour de ce référentiel municipal.

Selon mon relevé statistiques 95 % des boites de stockage étaient vides. Il est donc envisageable de les ranger pour rendre les tables inutilisées.

Il n'y avait pas les 14 tables de disponibles selon la convention, hier soir. La raison est simplement que les tables à roulettes sont plus longues. Il faut donc plus de tables pliantes que de table roulantes.

Partie V

Madame C. a écrit:N’hésitez donc pas à me le faire savoir vendredi prochain. Je ferai alors le point avec l’association.

Comme précédemment indiqué, il va y avoir des problèmes sur la localisation des tables. CF partie III

Partie VI

Madame C. a écrit:Par ailleurs, je ne peux répondre favorablement à votre demande de clés supplémentaires ; la règle est de 2 clés par association ; ceci vous permet de gérer les créneaux du jeudi et du samedi.

Nous en reparlerons, si le problème des tables n'est pas réglé (nombre et localisation). CF partie III

Partie VII

Madame C. a écrit: La salle est très occupée le samedi et je ne peux malheureusement vous accorder un deuxième samedi.

J'ai déjà programmé d'aller vérifié, l'usage réel des salles. Si nécessaire, cela sera à documenter.
Nous en reparlerons, si le problème des tables n'est pas réglé (nombre et localisation). CF partie III

Partie VIII

Madame C. a écrit:Par ailleurs, je reviendrai vers vous très prochainement afin de fixer un rendez-vous.

Avec plaisir, cela sera l'occasion de signaler à nouveau :
- le dysfonctionnement du système de porte à double battant de la salle polyvalente
- les tables pliantes hors d'usage qui sont toujours en attente de réparation depuis plusieurs mois

Je suis prêt à me joindre à l'appel des présents.

Désolé d'avoir ouvert la boite de Pandore avec cette demande.
Je passerai à la salle ce samedi pour en vérifier l'utilisation et à la maison des associations de LPDC pour voir si une salle serait disponible en local.

J'aurais normalement étais présent mais problème technique du côté de mon binôme @Percevan , on a fait une mini-SSL à Ingrandes x).

Partie I => Perso, je propose les signaux de fumée. Ou le mail de la SSL, ca peut aussi convenir mais un poil trop conventionnel.

Partie III => Je suis d'accord, au pire, on va se servir même si c'est chiant et moins pratique de faire un ballet de table.

Dernier points, utiliser le mail de la SSL plutôt qu'un mail perso pour les contacts quel qu'il soit. @mr zébuc, on peut plus utiliser le mail que tu utilises pour le paypal ? On doit en créer une nouvelle ?

Je suis passé à la salle ce samedi 27/01 à 14h15.
La salle était fermée.
Le local de distribution de nourriture était occupé par une dizaine d'anciens qui organisaient une galette des rois et attendaient du monde (6/8 galettes de mémoire sur les tables du fond de leur salle).

SHAKALL a écrit:Je suis passé à la salle ce samedi 27/01 à 14h15.
La salle était fermée.
Le local de distribution de nourriture était occupé par une dizaine d'anciens qui organisaient une galette des rois et attendaient du monde (6/8 galettes de mémoire sur les tables du fond de leur salle).

Je te remercie de cette précieuse information.

Ce sont les fameuses bouteilles de cidre qui squattaient le frigo, jeudi soir.

C'est l'association qui nous prends "nos tables" qui organisait ce temps. Il ne nous ont même pas invité pour faire un temps d'échange.